Furnizare ”DISPOZITIVE PENTRU DEZINFECTIE (NEBULIZATOARE)”

I.DATE GENERALE :

Caietul de sarcini face parte integranta din documentatia pentru elaborarea si prezentarea ofertei si constituie ansamblul cerintelor pe baza carora se elaboreaza de catre ofertant propunerea tehnica. Prezentul caiet de sarcini face parte din documentatia de atribuire in vederea participarii la procedura de achizitie aplicata “Achizitie directa”,criteriul de selectie / atribuiré pretul cel mai scazut, conform documentatiei de atribuire ce va fi publicata “Anunt de publicitate SICAP – e-licitatie.ro. si site-ul Școlii Gimnaziale Salcia la adresa www.scoalasalcia.do.am

Produsele solicitate trebuie să îndeplinească conditiile de calitate conform specificatiilor tehnice care fac parte integranta din acest caiet de sarcini .

Caietul de sarcini face parte integranta din docurnentatia pentru atribuirea contractului si constituie ansamblul cerintelor pe baza carora se elaboreaza de catre fiecare ofertant propunerea tehnica.

Caietul de sarcini contine, in mod obligatoriu, specificatii tehnice, cerintele impuse se considera a fi minimale.

Pentru o evaluare corecta a propunerii tehnice, autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a solicita unele documente prin care se demonstreaza indeplinirea conditiilor solicitate prin caietul de sarcini.

Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante,conform art.63 din Legea 98/2016 , in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire, sunt :

Reprezentanti legali : Prof.Neagu Cornelia,  Manager proiect  prof.Velica Daniela , Responsabil financiar Cîrjan Florentina, Responsabil achiziții: Marioara Adrian,

II. Prezentarea generala a achizitiei :

1. Obiectul achizitiei: Furnizarea unui numar de 22 dispozitive de purificare a aerului de tipul nebulizatoarelor  .

2. Cod CPV: 33191000-5 - Aparate de sterilizare, de dezinfectare si de igienizare

3. Procedura de achizitie propusa :

Initierea achizitiei prin publicarea unui anunt de publicitate in SICAP pe site-ul e-licitatie.ro. Transmiterea ofertelor electronic pe e-mailul scoala_salcia@yahoo.com i.

Atribuirea va fi facuta prin initierea in SICAP unei achizitii directe. Selectarea ofertantului se va face pentru produsele achizitionate in functie de respectarea specificatiilor tehnice si pretul cel mai mic.

Achizitia prin aceasta procedura la acest indicator nu depaseste pe anul 2022 pragul valoric prevazut de art.7 alin.(5) din Leg. 98/2016 privind achizitiile publice.

Având în vedere valoarea estimata a achizitiei, în baza prevederilor art. 43 alin. 3 din HG 395/2016,

4.Valoare maxima estimata a achizitiei : 79,462.82  cu TVA

5. Scopul  achizitiei  este  de a asigura dezinfectia bactericida, fungicida, virucida şi sporicida ridica la nivelul

Școlii Gimnaziale Salcia  propus a se achizitiona este necesar pentru sustinerea activitatii spitalului in conditii de siguranta epidemiologica.

6. Obiectul contractului :

Prin prezenta achizitie se doreste cumpararea unui numar de 22 dispozitive pentru pentru dezinfecþia aerului, dupa cum urmeaza:

Dispozitiv economic pentru dezinfecţia aerului cu grile UV-C 15W, cu prindere pe perete - 6 buc

Dispozitiv economic pentru dezinfecţia aerului cu grile UV-C 2 x 55W TWIN, cu prindere pe tavan - 12 buc

Dispozitiv economic pentru dezinfecţia aerului cu grile UV-C 30W, cu prindere pe perete - 4 bucEchipamentele /dispozitivele ce urmeaza a fi cumparate trebuie sa indeplineasca conditii de fiabilitate pentru utilizarea intensiva.

7. Conditii de desfasurare a achizitiei

Ofertantii vor prezenta fise tehnice care vor contine informatii referitoare la :

- Denumirea produselor ofertate, a producatorilor acestora, locul de fabricatie si de asemenea indicatorii de performanta.

- Echipamentul furnizat trebuie sa fie nou, nefolosit, de ultima generatie tehnologica, si sa nu fi fost retras de pe piata. Ofertantul va prezenta declaratie in acest sens.

- Daca documentatiile tehnice sunt in alta limba decat limba romana, se va prezenta si traducerea in limba romana a acestora.

8. Certificari si Autorizari:

- Concept marcat CE 0499 (Echipamente medicale) trebuie sa indeplineasca toate conditiile legale pentru introducerea pe piata si punerea In functiune .

Eficienta de dezinfectie : bactericida, fungicida, virucida şi sporicida

- Ofertantii vor prezenta urmatoarele:

a) Declaratie de conformitate CE a producatorului ca produsul ofertat este conform cu Directiva CE pentru dispozitive medicale in care se incadreaza echipamentul si/sau Certifieat de conformitate CE emis de un organism notificat, dupa caz;

b)Aviz de functionare eliberat de Ministerul Sanatatii Publice din Romania pentru comercializarea dispozitivelor medicaIe;

c) Certificat de inregistrare echipament medical emis de Ministerul Sanatatii pentru dispozitivele fabricate de producatori romani;

d) Aviz de functionare pentru activitatea de service pentru tipul de echipament medical ofertat, emis de Ministerul Sanatatii, sau contract de service cu o firma ce indeplineste aceasta conditie;

- CertificateIe si autorizarile se vor prezenta in cadrul propunerii tehnice in copii certificate "conform cu originalul" de catre reprezentantul legal al ofertantului si trebuie sa fie valabile la data prezentarii ofertelor.

9.Specificatii tehnice :

9.1 Dispozitiv economic pentru dezinfecţia aerului cu grile UV-C 15W, cu prindere pe perete

Descriere:

Eficienţa dezinfecţiei cu lumină ultravioletă UV-C, care atinge valori de până la 99,99% asupra mucegaiurilor, bacteriilor,protozoarelor, virusurilor, spori de bacterii şi mucegai şi a altor agenţi patogeni prezenţi în spaţiile scolii

Sa poata fi utilizate  în deplină siguranţă în prezenţa activităţii umane, respectând instrucţiunile de montare recomandate de către producător

• Lungime cablu de alimentare  3m
• Lampa se fixează pe perete la înălţimea minimă recomandată de către producător, cu ajutorul elementelor de fixare
• Dotat cu grile ce direcţionează fluxul luminii UV-C pe plan orizontal, paralel cu tavanul
•  Realizează dezinfecţia aerului din încăpere în mod continuu, 24/7
•   recomandat pentru dezinfecţia unui volum de 15 - 50 m³ aer
• Durata medie de viaţă a tuburilor până la reducerea luminii UV-C cu 15%: 18000 ore.
• Dispozitivul  sa aiba  inclus în pret un tub de 15W cu protecţie de teflon, pentru a preveni împrăştierea cioburilor în cazul spargerii accidentale
•  Produsul este însoţit de manual de utilizare în limba română, Certificat de Garanţie, Declaraţie de Conformitate,,

Specificaţii tehnice:

Alimentare: 220V/50 Hz, la priză cu împământare

Dimensiunile corpului dispozitivului: 485 x 190 x 45 mm

Clasa de protecţie electrică: I, IP20, IP65

Emite radiaţie UV-C cu lungimea de undă de 253.7nm.

            9.2. Dispozitiv economic pentru dezinfecţia aerului cu grile UV-C 2 x 55W TWIN, cu prindere pe tavan

Descriere:

- Eficienţa dezinfecţiei cu lumină ultravioletă UV-C, care atinge valori de până la 99,99% asupra mucegaiurilor, bacteriilor, protozoarelor, virusurilor, spori de bacterii şi mucegai şi a altor

agenţi patogeni prezenţi în spaţiile scolii

-  conceput pentru a fi utilizate în deplină siguranţă în prezenţa activităţii umane, respectând

instrucţiunile de montare recomandate de către producător.

- Lungime cablu de alimentare 3m

- Lampa se fixează pe perete la înălţimea minimă recomandată de către producător, cu ajutorul elementelor de fixare

- dotat cu grile ce direcţionează fluxul luminii UV-C pe plan orizontal, paralel cu tavanul

- Realizează dezinfecţia aerului din încăpere în mod continuu, 24/7

- recomandat pentru dezinfecţia unui volum de 110 - 190 m³ aer

- Durata medie de viaţă a tuburilor până la reducerea luminii UV-C cu 15%: 18000 ore.

- Dispozitivul sa aiba inclus în două tuburi de 55W cu protecţie de teflon, pentru a preveni împrăştierea cioburilor în cazul spargerii accidentale

- Produsul este însoţit de manual de utilizare în limba română, Certificat de Garanţie, Declaraţie de Conformitate,

Specificaţii tehnice:

Alimentare: 220V/50 Hz, la priză cu împământare

Dimensiunile corpului dispozitivului: 945 x 360 x 45 mm

Clasa de protecţie electrică: I, IP20, IP65

Emite radiaţie UV-C cu lungimea de undă de 253.7nm.

9.3. Dispozitiv economic pentru dezinfecţia aerului cu grile UV-C 30W, cu prindere pe perete Descriere:

- Eficienţa dezinfecţiei cu lumină ultravioletă UV-C, care atinge valori de până la 99,99% asupra mucegaiurilor, bacteriilor, protozoarelor, virusurilor, spori de bacterii şi mucegai şi a altor

agenţi patogeni prezenţi în spaţiile scolare

- conceput pentru a fi utilizat în deplină siguranţă în prezenţa activităţii umane, respectând

instrucţiunile de montare recomandate de către producător.

- Lungime cablu de alimentare 3m

•-Lampa se fixează pe perete la înălţimea minimă recomandată de către producător, cu ajutorul elementelor de fixare

-  dotat cu grile ce direcţionează fluxul luminii UV-C pe plan orizontal, paralel cu tavanul

- Realizează dezinfecţia aerului din încăpere în mod continuu, 24/7

- dispozitivul este recomandat pentru dezinfecţia unui volum de 30 - 90 m³ aer

- Durata medie de viaţă a tuburilor până la reducerea luminii UV-C cu 15%: 18000 ore.

- Dispozitivul sa aiba inclus în pret un tub de 30W cu protecţie de teflon, pentru a preveni împrăştierea cioburilor în cazul spargerii accidentale

- Produsul sa fie  însoţit de manual de utilizare în limba română, Certificat de Garanţie, Declaraţie de Conformitate,

Specificaţii tehnice:

Alimentare: 220V/50 Hz, la priză cu împământare

Dimensiunile corpului dispozitivului: 945 x 190 x 45 mm

Clasa de protecţie electrică: I, IP20, IP65

Emite radiaţie UV-C cu lungimea de undă de 253.7nm.

10.Termenii minimi ai contractului :

- Durata contractului este de 60 zile de la data semnarii acestuia de catre ambele parti.

- Furnizarea se va efectua dupa efectuarea achizitiei in SICAP .

- Receptia se efectueaza de catre beneficiar, toate operatiunile presupuse de livrare (transport, manipulare, etc.), instalare, montaj si instruire se vor executa de catre furnizor.

Operatiunile se vor efectua de catre personalul autorizat al furnizorului, in prezenta reprezentantilor scolii si care sunt operatii incluse in pretul contractului.

-Termenul de livrare pentru echipamentul obiect al prezentului caiet de sarcini este de 5 zile lucratoare de la data achizititiei in SICAP , daca nu intervin cazuri de forta majora. Oferta cu un termen mai mare va fi descalificată.

- Instruirea personalului necesar utilizani echipamentelor punerea In functiune a echipamentelor medicale , receptia se va realiza In maximum 3 zile calendaristice de la data livrarii ehipamentelor pe cheltuiala furnizorului.

- Reprezinta sarcina furnizorului de a asigura echipamentele pe perioada transportului, a instalarii si punerii in functiune pana la predarea catre beneficiar.

- Furnizorul va pune la dispozitia beneficiarului gratuit toate materialele care sunt necesare pentru demonstrarea funcfionarii completului ofertat, corespunzator solicitarilor specificate pentru echipament .

- Toate echipamentele medicale vor fi insotite de Manual de utilizare/operare In original si traducere In limba romana dupa caz.

11. Garantia Tehnica, Service in Garantie

Potrivit prevederilor art. 895 alin (3) din Legea nr. 132/2014, privind dispozitivele medicale. Utilizatori de dispozitive medicale trebuie sa se asigure ca pentru dispozitivele medicale puse In functiune si utilizate se asigura piese de schimb si ca exista unitati avizate pentru efectuarea service-ului".

In acest sens, se solicita ca perioada de garantie completa (lncluzand toate componentele) de buna functionare sa fie minim 24 de luni. Perioada de garantie de buna functionare decurge incepind de la data receptiei bunurilor. Termenul de garantie va fi exprimat in luni. Termenul de garantie de buna functionare a echipamentului se refera la toate componentele acestuia si se acorda inditerent de numarul de ore de functionare/numar de expuneril alti parametri tehnici. Ofertantul va prezenta o descriere a conditiilor de acordare a garantiei.

Service-ul in garantie: este asigurat gratuit prin personal autorizat si instruit In acest scop, service-ul fiind asigurat la locul de functionare al echipamentului. In perioada de garantie, timpul maxim de interventie pentru remedierea oricarei defectiuni va fi de maxim 48 ore de la notificarea acesteia de catre beneficiar, iar termenul de repunere a echipamentului In stare deplina de functionare, la sediul beneficiarului, va fi de 72 ore de la notificare, pe Intrega durata de qarantie de buna functionare.

III. Prezentarea ofertei :

Transmiterea ofertelor pentru achizitia directa se va face prin E-mail :scoala_salcia@yahoo.com, sau letric la sediul achizitorului care trebuie sa contina cel putin urmatoarele informatii:

- Datele de identificare ale societatii (adresa, numar de înmatriculare, CUI, cont Trezorerie), precum si datele de contact ale persoanei desemnate sa se implice în relatiile cu Scoala Gimnazială Salcia

- Disponibilitatea firmei dvs. de a furniza echipamentul.

- Oferta tehnica si oferta financiara .

- Perioada de livrare .

- Perioada de valabilitate a ofertei. – Formularele de la nr.1 – la nr. 6 ( anexate la caietul de sarcini ) completate si semnate.

1.1. Propunerea tehnica:

- Documentatii tehnice/fise tehnice, asa cum sunt definite mai sus, care sa permita comisiei de evaluare verificarea corespondentei produsului ofertat cu specificatiile tehnice;

- Certificate/autorizatii/avize solicitate prin caietul de sarcini;

1.2. Oferta de Pret :

Preturile vor fi prezentate in lei fara TVA. TVA-ul se va evidentia separat.

Preturile propuse in oferte sunt ferme, nu pot fi majorate ulterior si vor fi valabile pana la realizarea integrala a contractului.

Plata se va face in lei, pe baza de facturi, cu ordin de plata, numai in cont deschis de prestator la unitatile Trezoreriei Statului, in termen de 60 de zile de la transmiterea facturii, insotita de urmatoarele documente: avizul de insotire a produselor (original); declaratia de conformitate/certificat de conformitate CE (copie); certificatul de calitate si garantie (original); procesul verbal de receptie , proba a echipamentelor, procesul verbal de instruire a personalului

1.3. Modalitati de indeplinire a cerintelor caietului de sarcini

Ofertele care nu indeplinesc in totalitate cerintele minimale ale Caietului de sarcini respectiv specificatiile tehnice vor fi declarate neconforme.

Nu se accepta oferte partiale sau alternative.

Se vor atasa documente relevante privind indeplinirea fiecarei cerinte din Caietul de Sarcini – Specificatii Generale.

        http://scoalasalcia.do.am/Fisiere/caiet_de_sarcini_achizitie_nebulizatoare.pdf