ECHIPAMENTE DE PROTECȚIE -MĂȘTI DE PROTECȚIE FACIALĂ

1.Introducere.

 Caietul de sarcini face parte din documentația de atribuire și constiuie ansamblul cerințelor pe baza carora se  elaborează de fiecare ofertant propunerea tehnică și financiară. Caietul de sarcini conține specificații tehnice Acestea definesc, dupa caz si fără a se limita la cele ce urmează, caracteristici referitoare la nivelul calitativ, tehnic și de performanță ale produselor solicitate.

În cadrul acestei propuneri Școala Gimnazială Salcia îndeplinește rolul de Autoritate contractantă.

Scopul prezentei secțiuni a documtației de achiziție, respectiv orice activitate descrisă într-un anumit capitol din Caietul de sarcini și nespecificată explicit în alt capitol, trebuie interpretată ca fiind menționată în toate capitolele unde se consideră de către Ofertant că aceasta trebuie menționată pentru asigurarea țndeplinirii obiectului acordului cadru. 

Cerințele imuse trebuie considerate ca fiind minime și obligatorii. Oferta care nu respectă  cerințe minime obligatorii impuse in Caietul de sarcini va fi considerată neconformă și va fi respinsă.

Specificațiile tehnice care indicaă un anumit producaător, o anumită origine sau un anumit procedeu ori se referă la mărci, brevete, tipuri,la o origine sau la o producție specifică sau la standarde sunt menționate doar pentru identificarea cu ușurință a caracteristicilor produselor ce urmează a fi achiziționate și nu au ca efect favorizarea  sau eliminarea anumitor operatori economici. Acese specificații vor fi întotdeauna considerate ca având mențiunea  ,,sau echivalent,,.

Toate produsele oferite trebuie să fie noi ,nefolosite. Prin sintagma ,,toate produsele/ tuturor produselor,,  se înțelege ,,toate produsele aferente unui lot,, în cazul în care se depune oferta pentru un lot sau ,,toate produsele aferente tuturor loturilor pentru care a depus oferta,, în situația în care se va depune ofertă pentru două sau mai multe loturi.

Observații:

1. Propunerea tehnica se va elabora în sensul asumării  și detalierii cerințelor din caietul de sarcini, respectiv propunerea tehnică prezentată.

2.Simpla copiere a specificațiilor tehnice NU presupune întocmirea propunerii tehnice.

2..Realizării acestei achiziții de produse:

2.1 Informații despre autoritatea contractantă:

Autoritatea contractuantă: Școala Gimnazială Salcia

Adresa,sediul: Comuna Salcia, strada principală, nr.19, jud.Teleorman

Adresa de corespondentă: Comuna Salcia, strada principală, nr.19, jud.Teleorman

Tipul autorității contractante: unitate de învățământ preuniversitar

Activitate:educație

Școala Gimnazială Salcia este autoritae publică subordonată Inspectoratului Școlar Județean Teleorman responsabilă cu desfășurarea procesului educațional in conformitate cu prevederile Legii educației nr.1/2011, cu modificarile și completările ulterioare.

Prezentul caiet de sarcini cuprinde ansamblul specificațiilor tehnice minime prvind furnizarea produselor care fac obiectul procedurii de atribuire, cerințe pe baza carora fiecare Ofertant va elabora și depune, în cadrul ofertei sale, propunerea tehnică și propunerea financiară.

Acest document este și anexa la  Contractul Subsecvent ce se incheie intre Școala Gimnazială Salcia și ofertantul cîștigător.

Informațiile din această sectiune trebuie citite și interpretate in corelație cu a.informațiile prezentate in toate celelalte secțiuni ale Documentației de atribuire

2.2  Procedura va avea urmatorii pați:

Ofertantul va descrie specificaţiile produselor ofertate prin raportare la cerinţele minime descrise în caietul de sarcini.

Pentru a dovedi îndeplinirea cerinţelor menţionate mai sus ofertantul va depune rapoarte de evaluare/avize/certificate de înregistrare/fişe de măsurători din care să reiasă îndeplinirea

specificaţiilor tehnice solicitate.

Se vor depune fişa tehnică/documentaţie tehnică/manual de utilizare a produsului şi

declaraţie de conformitate.

Se pot depune şi documente/avize emise de centrele naţionale (cum ar fi Centrul de

Cercetare Ştiinţifică pentru Apărare CBRN şi Ecologie), din care să reiasă îndeplinirea

specificaţiilor tehnice solicitate.

2.2.1 Modul de elaborare a ofertei

- Preţurile se vor exprima în lei/buc, Preţul ofertat se va menţine ferm pe toată perioada de

valabilitate a ofertei. Se solicită o perioadă de valabilitate a ofertei de 60 de zile.

- Preţul include toate taxele şi costurile, inclusiv transportul.

- Nu se admit oferte alternative.

- Ofertantul va menţiona în ofertă termenul de livrare de la data transmiterii comenzii. Se

solicită un termen de livrare de maximum 5 zile de la data transmiterii comenzii.

- Toate cerinţele caietului de sarcini sunt minimale şi obligatorii. Dacă cerinţele minime

obligatorii nu sunt îndeplinite de ofertă, aceasta se descalifică.

Depunerea ofertelor

Propunem ca termenul  limită de depunere a ofertelor să fie de 15 zile de  la data publicării iar depunerea ofertelor să se facă prin e-mail. la adresa scoala_salcia@yahoo.com.

Oferta scanată și ștamilată de reprezentantul legal al ofertsntului/îmuternicitului în acest sens va fi transmisă prin scanat pe e-mail la adresa scoala_salcia@yahoo.com. Pentru detalii puteți contacta Scoala Gimnazială salcia, tel.0247357160

Vor fi solicitate criterii privind capacitatea de exercitare a activității profesionale-prezentarea Certificatului de Înregistrare.

Toate docuemntele vor fi solictate la momentul prezentării ofertelor cu scopul îndeplinirii criteriilor de claificare și selecție și implicit atribuirea acordului- cadru.

Oferta depusă trebuie sa respecte condițiile prevăzute in caietul de sarcini  și trebuie să cuprindă:

a) documentele de calificare

b) Propunere tehnică

c) Propunere finaciara

e)Formularele

f) Monstră de produs . va fi prezentată o monstră de mască facială de uz medical.aceasta trebuie să corespundă cu specificațiile din caietul de sarcini, respectiv in anexa 1 la caietul de sarcini.În situația în care monstra nu corespunde cu cerințele tehnice impuse prin caietul de sarcini, oferta va fi declarată neconformă.

g)Avizele și certificatele de conformitate legale-daca nu pot fi prezentate în original se vor prezenta copii certifică cu ,, conform cu originalul,, .

h) Avizul dat de Agenția Națională a Medicamentelor și Dispozitivelor medicale din România, conform art. 4 al OMS nr.1009/2016 privind înregistrarea dispozitivelor medicale în baza națională de date.

i) orice alt document solicitat în caietul de sarcini

j)deviz/documente relevante privind fundamentarea prețului

2.2.2 Modul de evaluare a ofertei

Criteriul de atribuire a achiziţiei directe este ”prețul cel mai scăzut”, aplicat ofertelor

conforme cu cerinţele autorităţii contractante.

Oferta declarată conformă și cu prețul cel mai scăzut va fi declarată câştigătoare

Ședințele de evaluare.

- Aplicarea criteriului de atribuire și întocmirea clasamentului

-În urma evaluării ofertelor finale se va întocmi clasamentul și raportul procedurii.

- Comunicarea rezultatului procedurii -  Transmiterea comunicărilor către ofertantul declarat eligibili

În urma semnării raportului procedurii vor fi transmise comunicările ofertanților participanți la prezenta procedură.

2.3 Livrare, ambalare, etichetare, transport şi asigurare pe durata transportului

Livrarea produselor se va realiza la adresa autorităţii contractante din str. Principala, nr.19, loc.Salcia, jud.Teleorman.  Livrarea se va asigura pe cheltuiala furnizorului, iar contravaloarea tuturor acestor costuri va fi inclusă în preţul ofertat.

Furnizorul va ambala şi eticheta produsele furnizate astfel încât să prevină orice daună sau deteriorare în timpul manipulării şi transportului acestora către destinaţia stabilită. Dacă este cazul, ambalajul trebuie prevăzut astfel încât să reziste, fără limitare, manipulării accidentale, expunerii la temperaturi extreme, precipitaţiilor din timpul transportului, precum şi oricăror altor condiţii adverse specificate de producător.

În stabilirea mărimii şi greutăţii ambalajului, contractantul va lua în considerare, acolo unde este cazul, distanţa faţă de destinaţia finală a produselor furnizate

În cazul în care specificaţiile tehnice ale produselor livrate nu corespund cu caracteristicile din Caietul de sarcini, precum şi cu cele prevăzute în Propunerea tehnică, contractantul are obligaţia de a înlocui acel produs cu un produs conform în maximum 48 de ore de la notificare

2.3.1 Documentaţiile pe care furnizorul trebuie să le livreze autorităţii contractante sunt:

-Instrucţiuni de utilizare în limba română, în traducere autorizată în format tipărit

- Certificat de calitate și garanție /Certificat de conformitate

-Aviz de însoțire a mărfii

-Orice alte documente solicitate în specificațiile tehnice

-Declarația de conformitate CE (produselor livrate ce va conține date specifice de identificare a produselor la care se face referirea)

-Specificația tehnică de produs.fișa tehnică a produsului

-Aviz eliberat de către  ANMDMR țn conformitate cu dispozițiile articolului 926, 927 din Legea 95/2006 privind reforma in domeniul sanatati cu modificările și completările ulterioare, în conformitate cu prevederile Ordinului ministrului sănătății nr.1009/2016 privind  înregistrarea dispozitvelor medicale în baza de date.

3.  Verificarea și recepția produselor

3 1  În situaţia în care la recepţie, reprezentanții desemnați de unitatea școlară au suspiciuni privind calitatea produselor, aceasta îşi rezervă dreptul de a solicita o evaluare a conformităţii unui complet/echipament (selectat de către comisie) de către un organism acreditat (laborator acreditat) în domeniu. Costurile evaluărilor vor fi suportate de către Furnizor. De asemenea, Furnizorul va înlocui, pe cheltuiala proprie, produsele/materialele supus testării

3.2 Școala Gimnazială Salcia se obligă să recepţioneze produsele furnizate în termenele convenite. Achizitorul primește în original procesele verbale de recepție și cantitativă a mastilor primite. Totodată producatorul va depune o declarație pe proprie răspundere privind conformitatea produselor si a materialelor în temeiul certificatelor de conformitate emise de fabricant. Aceasta declarație insotește fiecare livrare și se va atașa in copie proceselor verbale de receptie.

3.3  În situaţia în care cu ocazia recepţiei sau pe parcursul derulării contractului se constată că produsele care au fost livrate nu corespund specificaţiilor tehnice, reprezentanții unității școlare vor semnala deficiențele existente Achizitorului școlii care are dreptul să le respingă, iar Furnizorul are obligaţia de a înlocui produsele neconforme, cu altele conforme, în maxim 2 zile lucratoare de la data respingerii. Școala notifica Furnizorul cu privire la necesitatea revizuirii/respingerea proceselor verbale de recepție cantitativă a produselor solicitate prin caietul de sarcini, în termen de 2 zile lucrătoare de la data primirii acestora. Solicitarea de revizuire/respingerea va fi motivată, cu comentarii scrise. Achizitorul are dreptul de a rezilia contractul atunci când se resping produsele pe motive de calitate.

3.4  Confirmarea de către Școala Gimnazială Salcia  a faptului că produsele au fost livrate total și corespund cu specificațiile tehnice din caietul de sarcini și propunerea tehnică se face prin întocmirea de către reprezentanții școlii  a unui proces-verbal de recepție cantitativă.

3.5  Recepția produselor se va/vor face la adresa/adresele de livrare menționată/e în contractul subsecvent/comanda conform ANEXEI 2.

3.6. Reprezentanții Școlii Gimnaziale Salcia  au obligația de a verifica conformitatea produselor livrate pentru a asigura conformitatea cu prevederile prezentului caiet de sarcini și a ofertei tehnice.

3.7. Recepția produselor furnizate se finalizeaza prin intocmirea și semnarea procesului-verbal de recepție cantitativă a produsului/ produselor semnat, fără obiecțiuni, de către ambele părți în baza următoarelor documente:

a) certificatul de calitate și garanție

b) aviz de însoțire marfă, dacă este cazul;

 c) orice alte documente solicitate în specificațiile tehnice

d) declarația pe propria răspundere privind conformitatea produselor livrate ce va cuprinde date specifice de indetificare a produselor la care se face referiresunt conforme standardelor și/sau performanțelor prezentate în propunerea tehnică în temeiul certificatelor de conformitate emise de fabricant ,iar termenul de garanție este de cel puțin 6 luni de la data recepției.

e) certificatul privind conformitatea produsului (ce va cuprinde date specifice de identificare a produselor la care se face referirea)

4. Modalitățile și condițiile de plată

4.1. Furnizorul va emite factură pentru produsele livrate.Factura va avea menționat numărul contractului subsecvent, data de emitere și de scadență facturii respective (60 zile de la data recepției produselor)

4.2 Factura vor fi trimise la sediul Școlii Gimnaziale Salcia împreună cu procesul verbal de recepție semnat de ambele parți și documentele specifice în contract -în original.

4.3 Factura va fi emisă după semnarea de către reprezentanții școlii a procesului verbal de receptie, acceptat, după livrarea produselor la destinație.

4.4 Procesul verbal de receptie va insoți factura și reprezintă elementul necesar realizării plății împreună cu celelalte documente justificative prevăzute mai sus.

4.5 Plățile în favoarea Furnizorului se vor efectua în termen de 60 zile de la data emiterii facturii fiscale în original și a tuturor documentelor justificatoare.

5. Descrierea produselor solicitate

Se vor achizitiona 29400 de masti : 50 buc/cutie = 588 de cutii de masti medicale din 3 straturi cu elastic, cu urmatoarele caracteristici: masti medicale din 3 straturi cu elastic, cu urmatoarele caracteristici:

- masca non-sterila, de unica folosinta, prevazuta cu sistem de ajustare in zona nasului, facut din fir sarma zincata si polipropilena

 - masca cu pliuri si sistem de prindere cu elastic ce constituie o bariera eficace de filtrare, rezultate de filtrare 99,9% - destinata pentru protectia cailor respiratorii - produs de unica folosinta

- dispozitiv medical Clasa I. Tip II R (cel mai mare grad de filtrare) in conformitate cu standardul: EN 14683:2019 si certificare: CE

- produse cu utilizare scurtă, de unica folosinta

 Bugetul alocat: 588 cutii x 42 lei/cutie= 24696 lei

Valoare contract : Valoare totală (fără TVA) [LEI] 24,696.00 lei

Garanție

Produsele vor trebui să fie acoperite de termen de valabilitate pentru cel puțin 6 luni de la data livrării.

Livrare, ambalare, etichetare, transport și asigurare pe durata transportului

 Termenul de livrare ofertat va curge de la data semnării contractului subsecvent/comanda de către ambele părţi. Se admite livrare in transe, care vor fi stabilite de comun acord la incheierea contractelor subsecvente, dar fara a se depasii termenul maxim de livrare de 5 zile

Livrarea produselor se va realiza la adresa de livrare conform ANEXEI 2

Pentru nerespectarea termenului de livrare/ a cantităților agreate în perioada de derulare a contractului subsecvent/comanda se vor percepe daune-interese conform legislației în vigoare.

 Livrarea se va asigura pe cheltuiala ofertantului semnatar al contractului subsecvent, iar contravaloarea tuturor costurilor va fi inclusă in prețui ofertant.

 Ofertantul va ambala și eticheta produsele furnizate astfel incât să prevină orice daună sau deterioare în timpul manipulării și transportului acestora către destinația stabilită.

 Ambalajul trebuie prevăzut astfel încât să reziste, fără limitare, manipulării accidentale, expunerii la temperaturi extreme, sării și precipitațiilor din timpul transportului.

 În stabilirea mărimii și greutății ambalajului ofertantul semnatar al contractului va lua în calcul distanța față de destinație produselor furnizate.

 Toate costurile asociate contractului sunt în sarcina exclusivă a furnizorului ce va fi desemnat.

 Produsele vor fi asigurate impotriva pierderilor sau deteriorării intervenite pe parcursul transportului și cauzate de orice factor extern, pe cheltuiala furnizorului.

  Ofertantul semnatar al contractului subsecvent este responsabil pentru livrarea produselor în termen asumat.

 În cazul în care specificațiile tehnice ale produselor livrate nu corespund cu caracteristicile din Caietul de sarcini, precum și cu cele prevăzute în Propunerea tehnică, ofertantul are obligația de a înlocui acel produs cu un produs conform în maxim 2 zile lucrătoare de la constatarea de catre beneficiar a deficiențelor sau de la data recepției și în cazul în care se vor efectua teste va achita integral cheltuiala unității școlare privind efectuarea testării.

 Operațiuni cu titlul accesoriu

Nu este cazul, neexistând cerinte specifice privind instalarea produselor achiziționate.

Mediul în care este operat produsul.

Nu este aplicabil, nefiind produse care necesită instalare.

Constrângeri privind locația unde se va efectua livrarea /instalarea

Nu este aplicabilă, nefiind produse care necesită instalare

6. Atribuțiile și responsabilitățile Părților

Autoritatea Contractantă are următoarele obligaţ

să recepţioneze produsele furnizate în termenele convenite şi să verifice existenţa documentelor care însoţesc produsele livrate. Procesul-verbal de recepţie cantitativă, va fi semnat de către reprezentantii Școlii Gimnaziale Salcia în originsl, la preluarea măștilor faciale de uz medical de către reprezentanții părțillor sub rezerva remedierii tuturor deficienţelor/neconcordanţelor constatate, conform specificațiilor tehnice precizate în caietul de sarcini ,

- să recepţioneze produsele furnizate în termenul convenit, conform standardelor şi/sau performanţelor prezentate în propunerea tehnică, anexă la contract și în concordanță cu cerințele caietului de sarcini;

- să verifice constituirea garanţiei de bună execuţie; d) să verifice existenţa tuturor documentelor justificative necesare pentru efectuarea plăţilor;

- să urmărească respectarea termenelor de livrare stabilite prin contract;

- să plătească Furnizorului preţul produselor achiziționate conform termenelor și condițiilor prevăzute în contract;

- să emită documente constatatoare care conţin informaţii referitoare la îndeplinirea sau după caz, neîndeplinirea obligaţiilor contractuale de către Furnizor;

-să notifice furnizorul cu privire la intenția de a încheia un contract subsecvent cu precizarea cantitășâților ferme care vor face obiectul acestora

Obligațiile ofertantului declarat câștigător:

- se obligă să constituie garantia de bună execuție în  condițiile și în termenul prevăzut de lege, după semnarea contractului de ambele părţi în valoare de 5% din valoarea fără TVA a contractului;

b) se obligă ca produsele furnizate să respecte specificațiile tehnice şi calitatea prevăzute în prezentul caiet de sarcini, precum şi propunerea tehnică asumată;

c) se obligă să furnizeze produsele în termenul ofertat și asumat. Produsele vor fi transportate și livrate la destinatia finala pe cheltuiala Furnizorului, conform Anexei 2 ;

d) este răspunzător de siguranţa tuturor operaţiunilor şi metodelor de livrare utilizate pe toată durata contractului subsecvent;

e) este responsabil pentru deținerea şi menţinerea valabilităţii tuturor documentelor solicitate în specificațiile tehnice;

f) va asigura manipularea și transportul produselor la adresa de livrare indicată de către achizitor în contract;

g) are obligația de a furniza produsele, ambalate, marcate și etichetate conform prevederilor legislației în vigoare.

h) să prezinte avizul Agenției Naționale a Medicamentelor și a Dispozitivelor Medicale din România, conform art.4 al CMS  NR.1009/2016 privind înregistrarea  dispozitivelor medicale în baza națională de date.

i) Producătorul sau reprezentantul autorizat al producătorului stabilit în România are obligaţia să se înregistreze la ANMDMR când introduce pe piaţă dispozitive medicale din clasa I, conform art. 4 al OMS nr. 1009/2016 privind înregistrarea dispozitivelor medicale în baza nationala de date si va prezenta certificatul de inregistrare a dispozitivelor medicale. Se va prezenta Declaratia de conformitate emisa de producator pentru dispoziivul medical licitat „masca de protectie faciala de uz medical”

j) Societatile care desfasoara activitati de import, distributie, depozitare in domeniul dispozitivelor medicale au obiligatia de a prezenta Avizul de functionare emis de ANMDMR pentru aceste activitati, in conformitate cu prevederile Titlului XX , art. 926, 927 din Legea 95/2006 rep . privind reforma in domeniul sanatatii si a OMS 566 /2020 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a titlului XX din Legea nr. 95/2006 privind reforma în domeniul sănătății, referitoare la avizarea activităților în domeniul dispozitivelor medicale. Se va prezenta Declaratia de conformitate emisa de producator pentru dispoziivul medical licitat „masca de protectie faciala de uz medical”.

7. Managementul/Gestionarea Contractului și activități de raportare în cadrul Contractului, dacă este cazul

Monitorizarea acordurilor-cadru și încheierea contractelor subsecvente se asigură de unitatea școlară.

8. Anexe

Anexa nr. 1 Măști de protecție faciale de uz medical  – Specificații tehnice

Anexa nr. 2 – Adresele de livrare și cantități necesare

 Anexele nr. 1 si 2 reprezintă parte integrată a prezentului caiet de sarcini

http://scoalasalcia.do.am/Fisiere/caiet_de_sarcini_masti_15_01_2022.pdf